Informacije o obdelavi osebnih podatkov za posameznike

Datum: 14.07.2018

 

INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA POSAMEZNIKE

V DOMU STAREJŠIH OBČANOV ČRNOMELJ

 

I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA

Dom starejših občanov Črnomelj je javni zavod, ki je bil ustanovljen z namenom zagotavljanja socialnovarstvenih in zdravstvenih storitev, ki so namenjen starejšim ljudem in mlajšim osebam, ki niso sposobne za delo in potrebujejo pomoč pri opravljanju življenjskih funkcij. Poleg tega dejavnost zavoda vključuje tudi pripravo okolja na starost in izvajanje storitev pomoči na domu ter vseh ostalih storitev, ki so namenjene potrebam in željam starejših ljudi ter medgeneracijskemu sožitju.

Ker je delovanje in poslovanje v današnjem času neizogibno povezano tudi z obdelavo osebnih podatkov, je ena izmed naših zavez tudi spoštovanje zasebnosti naših stanovalcev, obiskovalcev, zaposlenih, sodelavcev in drugih posameznikov ter varstvo njihovih osebnih podatkov, pri čemer se zavezujemo, da bomo z zbranimi osebnimi podatki ravnali po določbah Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) in nacionalnih predpisov, ki urejajo to področje.

 

II. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI

V Domu starejših občanov Črnomelj z osebnimi podatki ravnamo skladno z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Razumemo zasebnost, varnost in zaupnost osebnih podatkov in jo spoštujemo.

 

III. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Domu starejših občanov Črnomelj je Tatjana Špehar, dostopna po telefonu na številki 051 675 036 in po elektronski pošti na naslovu tatjana.spehar@ssz-slo.si.

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov sami stopijo v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

 

IV. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNI TEMELJI

a) Dom starejših občanov Črnomelj obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi oziroma v okvirih zakonskega pravnega temelja (6/I člen točka c Splošne uredbe) in na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki od doma terjajo, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom (kot so FURS, različne inšpekcije, ipd.) in drugim upravljavcem (kot so ZZZS, ZRSZ, ZPIZ,…) za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.

b) Dom starejših občanov Črnomelj osebne podatke stanovalcev oziroma njihovih družinskih članov obdeluje v okviru in za namen izvajanja sklenjenih dogovorih o trajanju, vrsti in načinu zagotavljanja storitev institucionalnega varstva  (6/1 člen točka b Splošne uredbe). Na podlagi pogodbe o zaposlitvi Dom starejših občanov Črnomelj obdeluje tudi osebne podatke zaposlenih, ki so potrebni za sklenitev in izvajanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja in osebne podatke drugih sodelavcev, ki so posamezniki (dijaki, študentje,  pogodbeni sodelavci), v obsegu kot ga določa Zakon o urejanju trgu dela^[1] oz. Zakon o delovnih razmerjih^[2].

c) Dom starejših občanov Črnomelj obdeluje osebne podatke posameznikov tudi na osnovi zakonitega interesa (6/I člen točka f Splošne uredbe), in sicer za namen zmanjševanja tveganj vdorov na našo spletno stran (zagotavljanje informacijske varnosti, zmanjševanje tveganj nepooblaščenega dostopa do pomembnih poslovnih informacij, osebnih podatkov in informacijskega sistema)  in za analitične in statistične namene.

d) Dom starejših občanov Črnomelj zaproša svoje stanovalce, obiskovalce doma, zaposlene in druge posameznike za podajo privolitve (6/I člen točka a Splošne uredbe) v obdelavo njihovih osebnih podatkov za zagotavljanje splošne stabilnosti delovanja doma ter varnosti stanovalcev in zaposlenih , v kot tudi v drugih primerih, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih ali pogodbenih pravnih temeljih niso opredeljeni. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica.

 

V. UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV IN MOREBITNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Poleg Doma starejših občanov Črnomelj osebne podatke v njegovem imenu in za njegov račun obdelujejo tudi njegovi obdelovalci, tipično so to ponudniki informacijske podpore pri obdelavi osebnih podatkov, poleg njih pa osebne podatke doma obdelujejo tudi zunanji uporabniki, in sicer ZPIZ, ZZZS ter drugi državni organi na podlagi zakona.

Osebni podatki posameznikov se ne iznašajo v tretje države.

 

VI. PRAVICE POSAMEZNIKOV

S pisno zahtevo, poslano na naslov: Dom starejših občanov Črnomelj, Ulica 21. oktobra 19/c, 8340 Črnomelj ali na e-naslov: crnomelj@ssz-slo.si lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov: Dom starejših občanov Črnomelj, Ulica 21. oktobra 19/c, 8340 Črnomelj ali na e-naslov: crnomelj@ssz-slo.si. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

 

VII. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Dom starejših občanov Črnomelj bo obdeloval osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe dogovora oziroma pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V slednjih primerih Dom starejših občanov Črnomelj podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo. Kadar bi obdelava osebnih podatkov temeljila na privolitvi, ta preneha v razumnem roku, ki je potreben za izbris oziroma anonimizacijo po prejemu preklica.

 

 

            Valerija Lekić Poljšak, direktorica